Si vous projetez de déménager à l’étranger, vous vous sentez peut-être un peu perdu au moment d’entamer vos démarches. Par où commencer ? Quelles sont les formalités obligatoires ? Difficile de ne pas céder à la panique quand un tel changement de vie se profile. Mais pas d’inquiétude, avec un peu d’organisation et beaucoup d’anticipation, vous passerez le cap sans difficulté. Et pour vous y aider, voici notre check-list en 10 étapes, pour préparer son expatriation en toute sérénité !
1. Vérifier la validité de ses papiers d’identité
Pour pouvoir vous installer à l’étranger, vous devez être en possession de papiers d’identité (passeport ou carte d’identité) en cours de validité. Attention, à l’entrée de certains pays, une validité du passeport supérieure à 6 mois est exigée !
Si votre pays d’expatriation impose l’obtention d’un visa, pensez également à vérifier que la validité de votre passeport est supérieure à celle du visa.
Selon la région du monde dans laquelle vous choisissez de vous expatrier, il peut être recommandé d’obtenir une traduction officielle de votre passeport, votre pièce d’identité ou votre titre de séjour. Renseignez-vous avant votre départ pour l’expatriation !
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2. Prévenir les organismes concernés
Vous avez sans doute prévenu votre famille et vos proches de votre projet d’expatriation, mais certains organismes doivent également être tenus informés. Il peut s’agir d’une obligation règlementaire en France (déclarer son domicile fiscal par exemple), ou d’un moyen de faciliter vos démarches une fois installé à l’étranger.
Veillez notamment à signaler votre départ :
- au centre des impôts,
- à la caisse d’assurance maladie,
- à la caisse d’allocations familiales,
- à la caisse de retraite,
- à Pôle emploi…
3. S’informer sur les recommandations sanitaires du pays d’accueil
Si le temps vous le permet, faites réaliser un check up médical complet pour vous et tous les membres de votre famille (y compris vos animaux domestiques !) avant votre départ à l’étranger. Un point sur les vaccinations est notamment indispensable, pour s’assurer que vous êtes à bien à jour quant aux obligations du pays de destination.
En cas de pathologie spécifique, nous vous conseillons vivement de faire traduire vos attestations médicales et certificats médicaux, pour être correctement pris en charge dans votre pays d’accueil en tant qu’expatrié.
Depuis la crise sanitaire liée au COVID, les recommandations sanitaires sont susceptibles d’évoluer d’un jour à l’autre. Faites preuve de vigilance pour éviter tout risque de rester coincé à l’aéroport… N’hésitez pas à nous contacter pour la traduction de vos tests COVID et attestation de vaccination, même dans les délais les plus serrés !
4. Obtenir son visa et son permis de travail
Un simple passeport ne suffit pas toujours à résider sur le sol étranger, il est parfois nécessaire de disposer d’un visa. Dans ce cas, il est important de bien anticiper votre demande, car les délais d’obtention sont variables selon le pays et la période de l’année.
Si votre visa ne vous permet pas de travailler dans votre pays de résidence, pensez à ajouter à votre check-list expatriation qu’il vous faudra solliciter un permis de travail.
5. S’inscrire au registre des Français établis à l’étranger
Voilà une formalité qui n’est pas toujours connue des candidats à l’expatriation ! Pourtant, l’ inscription consulaire est simple et rapide, et elle facilite certaines de vos démarches une fois installé dans votre pays d’expatriation (élections, recensement…).
Cette démarche est également importante pour assurer votre sécurité à l’étranger, puisqu’elle permet aux services consulaires de vous assister et de contacter vos proches restés en France en cas d’urgence. Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères basé à Paris.
6. Choisir une assurance santé internationale
Pour éviter les mauvaises surprises lors de votre séjour, prenez les dispositions nécessaires pour bénéficier d’une protection sociale et médicale adaptée. Vous pouvez par exemple choisir de souscrire à une assurance santé internationale comprenant :
- une assurance rapatriement,
- une prévoyance internationale,
- une assurance de responsabilité civile internationale…
7. Traduire son permis de conduire ou obtenir un permis international
Le permis de conduire français est suffisant pour conduire dans la plupart des pays d’Europe, mais il est conseillé de vérifier la réglementation locale au moment de préparer son expatriation.
Au-delà des frontières européennes, il peut vous être demandé de procéder à un échange contre un permis local, de disposer d’un permis international, ou de repasser votre examen. Attention, au sein d’un même pays (comme au Canada par exemple), la réglementation peut changer d’une province à l’autre.
Quel que soit votre pays d’expatriation, il peut être intéressant de faire traduire votre permis de conduire avant votre départ, afin d’anticiper d’éventuelles difficultés sur place, qui pourraient vite tourner au casse-tête !
En outre, il est essentiel de se familiariser avec le système de permis à points du pays de destination. De nombreux pays ont adopté le permis à points pour encourager les comportements responsables sur la route et les règles spécifiques varient d’un endroit à l’autre. Pour en savoir plus sur les systèmes de permis à points dans le monde, consultez notre article dédié.
8. Faire le point sur la scolarité des enfants
Préparer son expatriation n’est pas une mince affaire lorsque le départ se fait en famille. Que l’on opte pour la poursuite de l’enseignement français à l’étranger, ou pour l’intégration dans la scolarité locale, ce sujet est souvent source d’angoisse.
Mais rassurez-vous, avec un dossier bien préparé, vous ne devriez pas rencontrer de difficulté particulière. Pour cela, rassemblez au plus tôt l’ensemble des documents relatifs à la scolarité de vos enfants et vérifiez auprès de l’école d’accueil s’il est nécessaire de fournir une traduction de leurs certificats de scolarité, relevé de notes ou tout autre document.
9. Organiser son déménagement international
Il existe de nombreuses sociétés spécialisées dans le déménagement international. Avant de faire votre choix, faites établir plusieurs devis, et vérifiez que les prestations proposées sont équivalentes (emballage, transport, livraison…).
Pensez aussi à consulter les avis clients, ils peuvent être de bons indicateurs pour vous aider à sélectionner votre prestataire !
10. Résilier ses contrats et abonnements
C’est sans doute l’une des formalités les plus contraignantes avant de partir s’installer à l’étranger, mais elle vous évitera de continuer à payer des frais inutiles après votre déménagement !
La première étape consiste à faire le point sur tous les contrats à résilier avant votre départ : électricité, eau, téléphone, assurance habitation, assurance auto… Vérifiez ensuite pour chacun d’entre eux le délai de préavis exigé, et les conditions de résiliation imposées.
Une étape chronophage, mais inévitable pour s’expatrier en toute sérénité !
Bonus : Avant de partir, pensez à télécharge un outil de traduction électronique
Préparer son expatriation : ce qu’il faut retenir !
Vous l’aurez compris, une expatriation réussie repose avant tout sur une bonne organisation et une anticipation suffisante. Bien entendu, apprendre la langue du pays de destination représente également un vrai plus pour faciliter votre installation.
Vous pouvez aussi solliciter les avis d’autres expatriés français à l’étranger, le partage d’expérience reste souvent le meilleur moyen de préparer son expatriation !
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Vous voilà maintenant prêt à passer sereinement les étapes de l’expatriation grâce à notre check-list. N’hésitez pas à nous contacter pour vos besoins de traductions avant le grand départ !
