La lettre de recommandation peut intervenir à différents moments de la vie professionnelle et pas seulement à la suite d’un stage pour se lancer dans la vie active ! Elle peut être rédigée par un professeur aux termes d’études ou par un employeur suite à une rupture du contrat de travail.
Demander cette lettre ne doit pas être perçu comme une requête embarrassante, voire dépassée : elle n’a rien à voir avec le piston. Mais alors, comment oser en faire la demande ? Voici plusieurs conseils pour solliciter ce précieux sésame !
Pourquoi demander une lettre de recommandation ?
La lettre de recommandation, bien que facultative, représente un réel intérêt dans la quête d’un emploi. La recommandation professionnelle est un précieux coup de pouce dont les effets sont forcément positifs. Elle fait office de garantie et appuie votre candidature.
La lettre de recommandation est importante pour trois raisons principales :
- Elle favorise la construction d’un réseau professionnel
- Elle met en valeur vos compétences professionnelles et vos qualités humaines (en tant que collaborateur) auprès d’un recruteur
- Elle joue ainsi en votre faveur et peut influencer la prise de décision dans le cadre d’un recrutement
Concrètement, ce document permet de valoriser votre candidature (votre CV et lettre de motivation) et peut accélérer le processus de recrutement !
Les différentes façons de la demander
En personne : si vous êtes à l’aise et entretenez de bonnes relations, demander votre recommandation de visu est la meilleure option. Vous pourrez expliquer et argumenter votre démarche plus facilement.
Par mail ou par courrier :officieusement ou officiellement… tout dépend de la taille de votre structure, de la proximité du supérieur auquel vous destinez votre requête ou des relations que vous avez. Quoi qu’il en soit, formulez votre demande avec tact !
Que faut-il retenir ?
L’important est de vous adapter à votre interlocuteur. Discuter de la recommandation lors d’une entrevue n’est pas toujours possible si votre supérieur est particulièrement accaparé. Dans ce cas, un email bien tourné sera apprécié !
5 conseils sur la manière de demander une lettre de recommandation
Expliquez votre projet
Votre situation détermine fortement la façon dont vous devrez argumenter votre demande. S’il s’agit d’une démission et non d’une rupture conventionnelle, veillez à bien étayer votre requête. Si les raisons de votre démission sont une meilleure équation entre votre vie professionnelle et personnelle, un déménagement, un désir de changement… soyez honnête. Une discussion intelligente est toujours bénéfique !
En outre, n’hésitez pas à être directe : indiquez clairement les raisons et les enjeux de votre requête. Qu’attendez-vous de la personne à qui vous demandez de recommander vos compétences ? Qu’elle appuie votre candidature au sein d’un réseau ou qu’elle recommande votre candidature auprès d’un recruteur ? Indiquez pourquoi vous faites appel à elle, en quoi elle est la personne idéale et indispensable : experte du domaine, appartenant au même réseau que le recruteur…
Comment formuler ma demande ?
Argumenter sa demande est essentiel. Il faut oser, oui, mais politesse et tact sont de rigueur ! Être honnête et directe, d’accord, à condition de formuler poliment sa demande. En somme : déterminer la manière de dire les choses est tout aussi fondamental que de trouver les bons arguments.
Fournissez les documents nécessaires
N’hésitez pas à fournir à votre garant votre CV mis à jour, votre lettre de recommandation ou encore l’annonce du poste à pourvoir que vous visez.
Il l’aidera à bien orienter les recommandations. Si vous en avez discuté, vous pourriez également indiquer les éléments et les compétences que vous aimeriez voir mentionner dans la lettre de recommandation.
Proposez un modèle
La présentation compte autant que les exigences de fond ! Pour appuyer au mieux votre candidature, votre ex-employeur peut apprécier d’être guidé par un document type. Ne serait-ce que pour la forme mais également le fond : mise en relation, appui d’une candidature dans le cadre d’un recrutement sur un poste déterminé, etc.
Il gagnera un temps précieux et n’aura plus qu’à adapter la lettre à votre situation.
Les modèles de lettres ne manquent pas sur le web.
Anticipez la demande
Indiquez une date butoir à votre interlocuteur et prévoyez de lui laisser un peu de temps pour la rédiger. La rédaction d’une recommandation n’étant pas obligatoire, votre interlocuteur peut la différer (d’où l’importance de lui fournir documents et modèles !). N’hésitez pas à le relancer poliment…
Remerciez la personne qui vous recommande
Remercier la personne qui a écrit la recommandation est important, puisqu’il faut bien garder à l’esprit qu’elle s’est engagée pour vous.
Tenez-la au courant de la suite donnée à votre candidature. La reconnaissance est essentielle tant humainement que pour maintenir de bonnes relations au sein de votre réseau.
Cas particulier : la candidature pour un poste à l’étranger
Si vous candidatez pour un poste à l’étranger, n’hésitez pas à faire appel à la traduction assermentée de votre lettre de recommandation en anglais ou dans une autre langue. Il s’agit de rendre votre requête intelligible par une traduction experte (pensez aux équivalences propres aux compétences techniques) et certifiée. En outre, vous ferez preuve de votre sérieux et de votre motivation.
Gardez à l’esprit qu’il est important de bien formuler votre demande de recommandation : vous ne devez pas l’imposer à votre interlocuteur mais plutôt lui donner envie de vous soutenir. Cela est d’autant plus vrai lorsque vous demandez à votre interlocuteur de vous recommander au sein d’un réseau, auprès d’une relation commune, par exemple via le réseau professionnel Linkedin. Une fois votre lettre de recommandation en main, vous n’avez plus qu’à la mettre en valeur lors de la transmission de votre candidature !
